メールアーカイブとは？
メールアーカイブとは、組織が送受信したメールを、利用者の手が届かない領域へ自動的に複製して長期保存する仕組み。情報漏えいや不正の疑いが生じたときの調査、監督官庁や訴訟への対応に使う。利用者が削除しても記録が残る点が、通常のバックアップとの大きな違いになる。
めーるあーかいぶ
メールアーカイブの意味
組織が送受信したメールを、利用者の手が届かない領域へ自動的に複製して長期保存する仕組み。情報漏えいや不正の疑いが生じたときの調査、監督官庁や訴訟への対応に使う。利用者が削除しても記録が残る点が、通常のバックアップとの大きな違いになる。
メールアーカイブの具体例
退職した営業担当者が顧客リストを私用アドレスへ送っていた疑いが生じ、アーカイブを検索して送信の事実と添付名を特定できた。個人の端末はすでに初期化されていたため、この記録が唯一の証拠となり、社内調査の結論を裏づけた。
メールアーカイブは試験でどう引っ掛けられる？
障害復旧のためのバックアップと混同しやすい。バックアップはある時点の状態へ戻すためのもので、途中で削除されたメールは残らない。またアーカイブの閲覧は監視にあたるため、目的と手順を規程で定め従業員に周知する必要がある。
メールアーカイブと関連する用語
最終更新：2026-08-25／解説は資格暗記が独自に作成しています。 過去問の出典は各問題に記載のとおりです。