印刷物の管理とは？
印刷物の管理とは、紙に出力した情報の取り違え・置き忘れ・のぞき見を防ぐ運用。認証してから出力するオンデマンド印刷、施錠保管、持ち出しの制限、不要になった時点での確実な廃棄までを定める。電子的な対策を固めても、紙からの漏えいは実際に多く発生する。
いんさつぶつのかんり
印刷物の管理の意味
紙に出力した情報の取り違え・置き忘れ・のぞき見を防ぐ運用。認証してから出力するオンデマンド印刷、施錠保管、持ち出しの制限、不要になった時点での確実な廃棄までを定める。電子的な対策を固めても、紙からの漏えいは実際に多く発生する。
印刷物の管理の具体例
共有プリンタに社員証をかざして初めて出力される方式へ変更した。従来は出力トレイに人事評価表が放置されることがあったが解消し、印刷実績も記録されるようになったため、誰が何を出したかを後から確認できるようになった。
印刷物の管理は試験でどう引っ掛けられる？
廃棄はゴミ箱ではなく裁断や溶解による処理が必要で、委託する場合は処理証明の受領まで含めて管理する。またプリンタや複合機の内部記憶装置にも印刷データが残るため、機器の返却・廃棄時の消去も忘れてはならない。
印刷物の管理と関連する用語
最終更新：2026-08-25／解説は資格暗記が独自に作成しています。 過去問の出典は各問題に記載のとおりです。