RFI（情報提供依頼書）とは？

RFI（情報提供依頼書）の意味

システム調達の初期段階で、発注候補となるベンダーに対して、技術動向や製品情報、実績などの情報提供を依頼する文書。具体的な提案依頼（RFP）の前段階として、候補を絞り込む目的で使われる。

RFI（情報提供依頼書）の具体例

どのベンダーがどのようなクラウド製品を提供しているかまだ把握できていない段階で、複数の候補企業にRFIを送り、対応可能な技術・実績を確認する。

RFI（情報提供依頼書）は試験でどう引っ掛けられる？

RFIは情報提供の依頼、RFPは提案の依頼、RFQは見積の依頼。順序はRFI→RFP→RFQで、IはInformation、PはProposal、QはQuotationと頭文字で結び付けると取り違えない。

RFI（情報提供依頼書）と関連する用語

• RFP（提案依頼書）

RFI（情報提供依頼書）が出た過去問

• 図に示す手順で情報システムを調達するとき，bに入るものはどれか。

  正解：RFP

  要点：調達はRFI→RFP→供給者選定→契約締結の順に進む

  情報システムの調達は、情報提供依頼（RFI）で市場や技術の情報を集め、次に提案依頼書（RFP）で要件と調達条件を示して提案を求め、提案内容を評価して供給者を選定し、契約を締結するという流れで進む。2段階目は提案書の提出を依頼するRFPに当たる。

  出典：平成28年度 春期 情報セキュリティマネジメント試験 午前 問48（IPA）

• RFIに回答した各ベンダに対してRFPを提示した。今後のベンダ選定に当たって、公正に手続を進めるためにあらかじめ実施しておくことはどれか。

  正解：提案の評価基準や要求事項の適合度への重み付けをするルールを設けるなど、選定の基準や手順を確立しておく。

  要点：ベンダ選定は提案を受ける前に評価基準と手順を定めておく

  ベンダ選定を公正に進めるには、提案を受け取る前に評価基準と重み付け、選定の手順を定めておくことが欠かせない。基準を先に決めておけば、提案内容を見てから都合よく基準を変えるような恣意的な判断を防げる。特定ベンダを優遇したり、選定前に契約準備を進めたりするのは公正さを損なう。

  出典：令和1年度 春期 情報セキュリティマネジメント試験 午前 問49（IPA）