調達計画・RFI・RFP・RFQとは？

調達計画・RFI・RFP・RFQの意味

システム開発を外部のベンダーに委託する際、公平性・透明性を確保しながらベンダーを選定・契約するための一連の手続きを調達計画と呼ぶ。その中でRFI（情報提供依頼書）はベンダーの技術動向・実績などの情報提供を依頼する文書、RFP（提案依頼書）は要件・予算・スケジュールを示し具体的な提案を求める文書、RFQ（見積依頼書）は仕様がほぼ固まった段階で価格の見積もりを依頼する文書で、通常RFI→RFP→RFQの順で進める。

調達計画・RFI・RFP・RFQの具体例

複数のベンダー候補にRFIを送付して技術力・実績を把握し、絞り込んだ候補にRFPを提示して提案を募る。今後のベンダー選定を公正に進めるため、あらかじめ評価基準を定めて全候補に同一条件で提示することが重要になる。

調達計画・RFI・RFP・RFQは試験でどう引っ掛けられる？

情報収集段階のRFIと、具体的な提案・見積もりを求めるRFPの位置づけの違い、およびRFI→RFP→RFQという順序が問われやすい。

調達計画・RFI・RFP・RFQと関連する用語

• 契約形態（請負契約・準委任契約）・検収

調達計画・RFI・RFP・RFQが出た過去問

• 図に示す手順で情報システムを調達するとき，bに入るものはどれか。

  正解：RFP

  要点：調達はRFI→RFP→供給者選定→契約締結の順に進む

  情報システムの調達は、情報提供依頼（RFI）で市場や技術の情報を集め、次に提案依頼書（RFP）で要件と調達条件を示して提案を求め、提案内容を評価して供給者を選定し、契約を締結するという流れで進む。2段階目は提案書の提出を依頼するRFPに当たる。

  出典：平成28年度 春期 情報セキュリティマネジメント試験 午前 問48（IPA）

• 情報システムを取得するための提案依頼書(RFP)の作成と提案依頼に当たって、取得者であるユーザ企業側の対応のうち、適切なものはどれか。

  正解：複数の要求事項がある場合、重要な要求とそうでない要求の区別がつくようにRFP作成時点で重要度を設定しておく。

  要点：RFPでは要求事項に重要度を設定して示す

  RFPでは、要求事項を漏れなく明確に示し、さらに要求ごとの重要度や優先度を示しておくことが重要である。これによりベンダは限られた条件の中で何を優先すべきか判断でき、提案内容を適切に比較評価できる。要求を曖昧にしたり実現手段を細かく指定したりすると、良い提案は得られない。

  出典：令和1年度 秋期 情報セキュリティマネジメント試験 午前 問49（IPA）

• RFIに回答した各ベンダに対してRFPを提示した。今後のベンダ選定に当たって、公正に手続を進めるためにあらかじめ実施しておくことはどれか。

  正解：提案の評価基準や要求事項の適合度への重み付けをするルールを設けるなど、選定の基準や手順を確立しておく。

  要点：ベンダ選定は提案を受ける前に評価基準と手順を定めておく

  ベンダ選定を公正に進めるには、提案を受け取る前に評価基準と重み付け、選定の手順を定めておくことが欠かせない。基準を先に決めておけば、提案内容を見てから都合よく基準を変えるような恣意的な判断を防げる。特定ベンダを優遇したり、選定前に契約準備を進めたりするのは公正さを損なう。

  出典：令和1年度 春期 情報セキュリティマネジメント試験 午前 問49（IPA）