調達計画・RFI・RFP・RFQとは？

調達計画・RFI・RFP・RFQの意味

調達計画はベンダー選定・契約締結の手順を定めた計画。RFIはベンダーの技術動向・実績等の情報提供を依頼する文書（候補の絞り込み段階）、RFPは要件・予算・スケジュールを示し具体的な提案を求める文書、RFQは仕様がほぼ固まった段階で価格の見積もりを依頼する文書。依頼する順序はRFI→RFP→RFQが一般的。

調達計画・RFI・RFP・RFQの具体例

どのベンダーが対応可能な技術を持つか把握できていない段階でRFIを送り候補を絞り込み、要件を示したRFPで提案・見積もりを募り、仕様確定後にRFQで最終的な価格を確認する。

調達計画・RFI・RFP・RFQは試験でどう引っ掛けられる？

情報収集段階のRFIと、具体的な提案・見積もりを求めるRFPの位置づけと順序が頻出。

調達計画・RFI・RFP・RFQと関連する用語

• 契約形態（請負契約・準委任契約）・検収

調達計画・RFI・RFP・RFQが出た過去問

• 情報システムの調達の際に作成されるRFIの説明はどれか。

  正解：調達者から供給者候補に対して、システム化の目的や業務内容などを示し、必要な情報の提供を依頼すること

  要点：RFIは提案依頼の前に情報提供を求める文書

  RFI（Request For Information、情報提供依頼書）は、調達の準備段階で調達者が供給者候補に対してシステム化の目的や業務内容を示し、実現可能な技術や製品、概算費用などの情報提供を求める文書である。RFIで集めた情報を踏まえて、後にRFP（提案依頼書）を作成する。

  出典：平成30年度 春期 高度共通_午前I試験 am1 問25（IPA）

• RFIを説明したものはどれか。

  正解：システム化に当たって、現在の状況において利用可能な技術・製品、ベンダにおける導入実績など実現手段に関する情報提供をベンダに依頼する文書

  要点：RFIは実現手段の情報提供をベンダに依頼する文書

  RFI（Request For Information）は情報提供依頼書で、システム化の構想段階において、利用可能な技術・製品や他社での導入実績といった実現手段に関する情報の提供をベンダに求める文書である。この情報をもとに調達要件を固め、次の段階でRFP（提案依頼書）を出す流れになる。

  出典：令和3年度 秋期 高度共通_午前I試験 am1 問25（IPA）

• 情報システムの調達の際に作成されるRFIの説明はどれか。

  正解：調達者から供給者候補に対して、システム化の目的や業務内容などを示し、必要な情報の提供を依頼すること

  要点：RFIは情報提供依頼、RFPは提案依頼

  RFI（Request For Information：情報提供依頼）は、調達に先立って発注側が供給者候補に対し、システム化の目的や業務内容を示したうえで、実現手段や技術動向、概算費用などの情報提供を求める文書である。集めた情報をもとに調達要件を固め、その後にRFPを出す流れになる。

  出典：令和3年度 春期 高度共通_午前I試験 am1 問24（IPA）

• 情報システムの調達の際に作成されるRFIの説明はどれか。

  正解：調達者から供給者候補に対して、システム化の目的や業務内容などを示し、必要な情報の提供を依頼すること

  要点：RFIで情報を集めてからRFPで提案を求めるのが調達の流れ

  RFI（情報提供依頼書）は、調達の初期段階で調達者が供給者候補に対し、システム化の目的や業務内容を示して技術動向や実現手段などの情報提供を求める文書である。ここで集めた情報を基に要件や調達条件を固め、その後にRFPで提案を依頼する。

  出典：令和5年度 春期 高度共通_午前I試験 am1 問25（IPA）