RFP（提案依頼書）とは？

RFP（提案依頼書）の意味

システムの調達にあたり、実現したい業務、必要な機能、前提条件、納期や予算の考え方を発注側がまとめ、複数の候補企業へ提案を求める文書。ここにセキュリティ要件を書き落とすと、後から追加費用や仕様変更が発生するため、記載の網羅性が問われる。

RFP（提案依頼書）の具体例

新しい顧客管理システムの調達で、取り扱う個人情報の範囲、権限管理の要件、ログの保存期間、脆弱性診断の実施と報告を提案依頼書へ明記した。各社の提案を同じ基準で比較でき、選定理由を文書として残すことができた。

RFP（提案依頼書）は試験でどう引っ掛けられる？

提案依頼書と要件定義書は別物で、前者は調達のために発注側が示す条件、後者は契約後に詳細を固める成果物である。また「よしなに」と書くと安全対策が見積りから外れる。

RFP（提案依頼書）と関連する用語

• 委託先管理（外部委託）
• セキュリティバイデザイン

RFP（提案依頼書）が出た過去問

• 情報システムの調達の際に作成されるRFIの説明はどれか。

  正解：調達者から供給者候補に対して、システム化の目的や業務内容などを示し、必要な情報の提供を依頼すること

  要点：RFIは提案依頼の前に情報提供を求める文書

  RFI（Request For Information、情報提供依頼書）は、調達の準備段階で調達者が供給者候補に対してシステム化の目的や業務内容を示し、実現可能な技術や製品、概算費用などの情報提供を求める文書である。RFIで集めた情報を踏まえて、後にRFP（提案依頼書）を作成する。

  出典：平成30年度 春期 高度共通_午前I試験 am1 問25（IPA）

• RFIを説明したものはどれか。

  正解：システム化に当たって、現在の状況において利用可能な技術・製品、ベンダにおける導入実績など実現手段に関する情報提供をベンダに依頼する文書

  要点：RFIは実現手段の情報提供をベンダに依頼する文書

  RFI（Request For Information）は情報提供依頼書で、システム化の構想段階において、利用可能な技術・製品や他社での導入実績といった実現手段に関する情報の提供をベンダに求める文書である。この情報をもとに調達要件を固め、次の段階でRFP（提案依頼書）を出す流れになる。

  出典：令和3年度 秋期 高度共通_午前I試験 am1 問25（IPA）

• 情報システムの調達の際に作成されるRFIの説明はどれか。

  正解：調達者から供給者候補に対して、システム化の目的や業務内容などを示し、必要な情報の提供を依頼すること

  要点：RFIは情報提供依頼、RFPは提案依頼

  RFI（Request For Information：情報提供依頼）は、調達に先立って発注側が供給者候補に対し、システム化の目的や業務内容を示したうえで、実現手段や技術動向、概算費用などの情報提供を求める文書である。集めた情報をもとに調達要件を固め、その後にRFPを出す流れになる。

  出典：令和3年度 春期 高度共通_午前I試験 am1 問24（IPA）

• 情報システムの調達の際に作成されるRFIの説明はどれか。

  正解：調達者から供給者候補に対して、システム化の目的や業務内容などを示し、必要な情報の提供を依頼すること

  要点：RFIで情報を集めてからRFPで提案を求めるのが調達の流れ

  RFI（情報提供依頼書）は、調達の初期段階で調達者が供給者候補に対し、システム化の目的や業務内容を示して技術動向や実現手段などの情報提供を求める文書である。ここで集めた情報を基に要件や調達条件を固め、その後にRFPで提案を依頼する。

  出典：令和5年度 春期 高度共通_午前I試験 am1 問25（IPA）