図2の請求書を表として記録することになった。請求書の表を作成するに当たり、伝票番号、日付、取引先コード、部署名、商品コード、数量、単価の七つの項目を記録することにした。これらの項目を正規化して記録するとき、表の構成として適切なものはどれか。

選択肢

• ア1つの表：伝票番号・日付・取引先コード・部署名・商品コード・数量・単価
• イ2つの表：表1（伝票番号・日付・取引先コード・部署名）、表2（商品コード・数量・単価）
• ウ2つの表：表1（伝票番号・日付・取引先コード・部署名）、表2（伝票番号・商品コード・数量・単価）
• エ3つの表：表1（伝票番号・日付）、表2（取引先コード・部署名）、表3（商品コード・数量・単価）

正解と解説

正解：ウ 2つの表：表1（伝票番号・日付・取引先コード・部署名）、表2（伝票番号・商品コード・数量・単価）

1枚の伝票には複数の明細が並ぶため、伝票単位の情報（日付や取引先）と明細単位の情報（商品と数量、単価）を一つの表に入れると、明細の数だけ伝票情報が重複してしまう。そこで伝票の表と明細の表に分け、明細側に伝票番号を持たせて両者を結び付けるのが適切な形である。結合するための項目がないと、どの明細がどの伝票のものか分からなくなる。

選択肢ごとの解説

• ア伝票情報が明細ごとに重複し、更新時の矛盾を招く。
• イ分割はしているが結合するための項目がなく、対応関係を復元できない。
• ウ伝票の表と明細の表に分け、伝票番号で結び付けられる正しい構成。
• エ分割しすぎたうえ結合の手掛かりがなく、元の情報を再現できない。

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