【中問C：業務報告書の作成に関する記述、問93と同じ前提】業務報告書に関連した資料（以下、関連資料という）がある場合には、部門サーバの“報告書”フォルダに保管する。関連資料として保管できるファイル数の上限は一つの業務報告書につき12とする。〔テクノロジ〕“報告書”フォルダのファイルをファイル名で整列したときに、関連資料が業務報告書と並んで表示されるようにファイル名を付けることにした。この要件と表1の要件を満たす関連資料に付けるファイル名の形式として、適切なものはどれか。ここで、nは関連資料の連番を表す数字で、nの個数は桁数を表す。

選択肢

• ア“関連_”＋n＋“_報告_”＋yymm＋w＋作成者氏名
• イ“関連_”＋nn＋“_報告_”＋yymm＋w＋作成者氏名
• ウ“報告_”＋yymm＋w＋作成者氏名＋“_関連_”＋n
• エ“報告_”＋yymm＋w＋作成者氏名＋“_関連_”＋nn

正解と解説

正解：エ “報告_”＋yymm＋w＋作成者氏名＋“_関連_”＋nn

ファイル名順に並べたときに関連資料が対応する業務報告書の隣に来るようにするには、業務報告書と同じ文字列を先頭に置き、その後ろに関連資料を示す部分を付ける必要がある。さらに連番は最大12まであるため、1桁のままだと1・10・11・12・2…という順に並んでしまう。ゼロを補って2桁にそろえれば番号順に並ぶ。

選択肢ごとの解説

• ア先頭が関連資料を示す文字列になっており、業務報告書の隣に並ばない。
• イ桁数はそろうが、先頭の文字列が異なるため業務報告書と並ばない。
• ウ並び位置は正しいが連番が1桁のため、12番まであると番号順に並ばない。
• エ正解。報告書名を先頭に置き、連番を2桁にそろえることで隣接かつ番号順に並ぶ。

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