システム開発プロジェクトのテスト工程において、各担当者が報告書をチームリーダに提出し、チームリーダがそれらの内容をまとめてプロジェクトマネージャに報告している。次の報告ルールを定めているとき、チームリーダの報告として適切なものはどれか。 〔報告ルール〕 ・各担当者は、担当する機能のテストの進捗率を報告書に記載する。 ・各担当者は、遅れがあるときに、その原因と対策内容を報告書に記載する。 ・チームリーダは、各担当者の進捗率の適切さを確認した後、それらを集約して全体の進捗率を求め、計画との差異、今後の見通しを報告書に記載する。 ・チームリーダは、遅れがあるときに、担当者にヒアリングを行い、原因と対策内容の妥当性を確認する。また、他チームへの影響を分析し、対応策と期限を報告書に記載する。

選択肢

• ア進捗に遅れのある担当者の報告だけを報告する。
• イ担当者の報告を一覧化したものだけを報告する。
• ウ担当者の報告を集約し、進捗に遅れがあるときはチームリーダの見解を加える。
• エチームリーダの期待する進捗に合わせて担当者の進捗率を補正する。

正解と解説

正解：ウ 担当者の報告を集約し、進捗に遅れがあるときはチームリーダの見解を加える。

報告ルールでは、チームリーダは各担当者の進捗率を確認して集約し、全体の進捗率と計画との差異、今後の見通しを記載すること、遅れがある場合は原因と対策の妥当性を確認し他チームへの影響と対応策を記載することが求められている。つまり担当者の報告をまとめたうえで、リーダ自身の分析と判断を加えて報告するのが適切な形になる。

選択肢ごとの解説

• ア遅れのある分だけでは全体の進捗率や見通しが伝わらない。
• イ一覧化しただけではリーダに求められる集約・分析が欠けている。
• ウ正解。集約に加えて遅れへの見解を添えるという定めに合致する。
• エ実績を期待値へ書き換えるのは進捗の粉飾であり、報告として不適切。

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