提案依頼書の説明として適切なものはどれか。

選択肢

• ア依頼元の企業にシステム化の要望を提示するよう依頼することを目的として、発注先のベンダが作成する。
• イ開発内容を正確かつ具体化することを目的として、依頼元の企業と発注先のベンダが共同で作成する。
• ウ発注先の候補となるベンダに具体的なシステム提案を行うよう要求することを目的として、依頼元の企業が作成する。
• エ広く情報を収集しノウハウや知識を蓄積することを目的として、依頼元の企業が作成する。

正解と解説

正解：ウ 発注先の候補となるベンダに具体的なシステム提案を行うよう要求することを目的として、依頼元の企業が作成する。

提案依頼書（RFP）は、システムを導入したい発注側の企業が、候補となるベンダに対して具体的な提案や見積りを出すよう求める文書である。調達の要求事項や前提条件を示して各社の提案を比較できるようにするのが目的で、情報収集だけを目的とする情報提供依頼書（RFI）とは区別される。

選択肢ごとの解説

• ア作成する側が逆。提案を求める文書は依頼元の企業がベンダに向けて出す。
• イ共同で作成する要件定義書などの説明であり、提案依頼書の位置付けとは異なる。
• ウ正解。依頼元企業が作成し、候補ベンダへ具体的な提案を要求する文書。
• エ情報収集を主目的とするのは情報提供依頼書（RFI）の説明。

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