新しいITソリューションの活用の是非を判断するために、そのITソリューションの提供者に、活用事例や技術情報などの提供を依頼する文書として、最も適切なものはどれか。

選択肢

• アEDI
• イKPI
• ウRFI
• エRFP

正解と解説

正解：ウ RFI

RFI（Request For Information＝情報提供依頼書）は、調達の初期段階で発注側がベンダーに対し、技術動向や導入事例、製品概要などの情報提供を求める文書である。ここで得た情報を基に実現性を見極め、その後に要件を示して提案を求めるRFPへ進む。RFIが先、RFPが後という順序で覚えるとよい。

選択肢ごとの解説

• ア企業間で取引データをやり取りする電子データ交換の仕組みを指す。
• イ目標の達成度合いを測る重要業績評価指標を指し、文書の名称ではない。
• ウ正解。情報提供を依頼する文書であり、調達の初期段階で用いる。
• エ要件を示して具体的な提案を求める提案依頼書で、RFIより後の段階になる。

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