新システムの導入を予定している企業や官公庁などが作成するRFPの説明として、最も適切なものはどれか。

選択肢

• アベンダー企業から情報収集を行い、システムの技術的な課題や実現性を把握するもの
• イベンダー企業と発注者で新システムに求められる性能要件などを定義するもの
• ウベンダー企業と発注者との間でサービス品質のレベルに関する合意事項を列挙したもの
• エベンダー企業にシステムの導入目的や機能概要などを示し、提案書の提出を求めるもの

正解と解説

正解：エ ベンダー企業にシステムの導入目的や機能概要などを示し、提案書の提出を求めるもの

RFP（提案依頼書）は、システムの導入目的、対象業務、必要な機能の概要、予算や納期などの条件をベンダーに示し、具体的な提案書の提出を依頼する文書である。発注者が調達の前段で作成し、複数のベンダーから比較可能な提案を集めるために用いる。技術的な情報収集を目的とするRFIや、サービス水準を取り決めるSLAとは役割が異なる。

選択肢ごとの解説

• ア技術動向や実現性の情報を集める目的の文書はRFI（情報提供依頼書）である。
• イ要件を定義する作業自体を指しており、提案を依頼する文書の説明ではない。
• ウサービス品質の水準を取り決めた合意であり、SLAの説明である。
• エ正解。導入目的や機能概要を示して提案書の提出を求める文書である。

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