〔中問A:電子メールを利用したアンケートの実施、テクノロジ〕社員からアンケートを返信してもらう際に発生する可能性がある不都合を防ぐために、全社員宛てにアンケートを送信する際のアドレスの設定方法として、適切なものはどれか。

選択肢

• アBCCだけに全社員のアドレスを設定する。
• イCCだけに全社員のアドレスを設定する。
• ウTOだけに全社員のアドレスを設定する。
• エTOとBCCに全社員のアドレスを設定する。

正解と解説

正解：ア BCCだけに全社員のアドレスを設定する。

TOやCCに全員のアドレスを入れると、受信者全員に他の社員のアドレスが見えてしまい、さらに全員宛の返信が行われると無関係な社員にまで回答が届くおそれがある。BCCに設定すれば宛先が互いに見えず、返信も差出人にだけ届くため、こうした不都合を避けられる。

選択肢ごとの解説

• ア宛先が互いに見えず、全員への返信も起きないため、この場面での設定として適切である。
• イCCではアドレスが全員に見え、全員返信によって回答が他人に届くおそれがある。
• ウTOも同様にアドレスが公開され、返信先の誤りも生じやすい。
• エTOに入れている時点でアドレスが公開されてしまい、対策にならない。

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