入出力データの管理方針のうち、適切なものはどれか。

選択肢

• ア出力帳票の利用状況を定期的に点検し、利用されていないと判断したものは、情報システム部門の判断で出力を停止する。
• イ出力帳票は授受管理表などを用いて確実に受渡しを行い、情報の重要度によっては業務部門の管理者に手渡しする。
• ウチェックによって発見された入力データの誤りは、情報システム部門の判断で迅速に修正する。
• エ入力原票やEDI受信ファイルなどの取引情報は、機密性を確保するために、データをシステムに取り込んだ後に速やかに廃棄する。

正解と解説

正解：イ 出力帳票は授受管理表などを用いて確実に受渡しを行い、情報の重要度によっては業務部門の管理者に手渡しする。

出力帳票には機密性の高い情報が含まれることがあるため、授受管理表などで誰にいつ渡したかを記録し、重要度に応じて管理者へ直接手渡すなど確実な受渡しを行う必要があります。入出力データの管理では、正確性だけでなく機密性と追跡可能性の確保が求められます。

選択肢ごとの解説

• ア帳票の要否は利用部門と協議して決めるべきで、情報システム部門の独断は不適切。
• イ正しい。授受記録を残し、重要度に応じて確実に受け渡す。
• ウ入力データの誤りは原票を作成した業務部門に確認して修正する。
• エ取引情報は証跡として一定期間保存する必要があり、即時廃棄は不適切。

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