プロジェクトメンバの間で、プロジェクトに関する決定事項を明確に伝えるために行う活動として、最も適切なものはどれか。

選択肢

• ア議事録作成のルールを決める。
• イ作業タスクの洗い出しを十分に行う。
• ウ進捗を定量的に管理する。
• エ成果物のレビューを実施する。

正解と解説

正解：ア 議事録作成のルールを決める。

会議で決まったことを口頭のまま残さないためには、議事録の書き方・作成者・配布先・確認方法といったルールを決めておくのが有効である。決定事項が文書として同じ形で共有されれば、認識の食い違いや「聞いていない」という事態を防げる。

選択肢ごとの解説

• ア議事録のルールを決めることで、決定事項を漏れなく同じ形で共有できる。
• イ作業の洗い出しは計画づくりの作業で、決定事項の伝達手段ではない。
• ウ定量的な進捗管理は進捗を把握する手段であって、決定事項の伝達とは別。
• エレビューは成果物の品質を確かめる活動である。

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