情報システムを請負契約で海外ベンダに発注することになった。このときのプロジェクト調達マネジメントとして、適切な行動はどれか。

選択肢

• ア受入れ後に不良が発見された場合には、契約にはなくても、該当の箇所だけでなく類似の不良箇所を調査して対策するよう指示する。
• イ海外ベンダの能力を生かすために、知的財産権の条項は契約に含めずプログラムを自由にコーディングさせる。
• ウ開発着手後に、開発範囲、仕様、作業内容などの調達内容を文書で合意する。
• エ契約時に、納品するドキュメントや開発中の仕様変更ルールなどを文書で合意する。

正解と解説

正解：エ 契約時に、納品するドキュメントや開発中の仕様変更ルールなどを文書で合意する。

調達マネジメントでは、作業範囲や成果物、品質基準、納品するドキュメント、そして仕様変更が生じた場合の手続などを、契約の時点で文書として合意しておくことが基本である。特に商習慣や言語の異なる海外ベンダとの取引では、口頭や暗黙の了解に頼ると認識の食い違いが紛争に直結する。着手後の合意や契約外の指示は、責任範囲を曖昧にする。

選択肢ごとの解説

• ア契約にない作業を求めるのは範囲外の指示であり、まず契約に基づく対応を協議すべきである。
• イ知的財産権の帰属を定めないと後で権利関係の争いになるため、契約に含めることが必要。
• ウ調達内容は着手前に合意すべきもので、着手後では手戻りや紛争の原因になる。
• エ正しい。納品物や仕様変更の手続を契約時に文書で合意しておくのが適切。

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