ある業務システムの新規開発を計画している企業が，SIベンダに出すRFPの目的として，最も適切なものはどれか。

選択肢

• ア開発する業務システムの実現方法とその可能性を知るために，ベンダから必要な技術情報を得たい。
• イ業務システムの開発を依頼する候補を絞り込むために，得られる情報からベンダの能力を見たい。
• ウ業務システムの開発を依頼するために，ベンダの示す提案内容から最適な依頼先を選定したい。
• エ業務システムの開発を依頼するベンダと機密保持契約を結ぶために，ベンダからの了解を取り付けたい。

正解と解説

正解：ウ 業務システムの開発を依頼するために，ベンダの示す提案内容から最適な依頼先を選定したい。

RFP（Request For Proposal：提案依頼書）は、システムに求める要件や制約、予算や納期などを示してベンダに具体的な提案を求める文書である。目的は集まった提案内容を比較評価して発注先を決めることにある。技術情報の収集や候補の絞込みを目的とする段階ではRFI（情報提供依頼書）を用いる。

選択肢ごとの解説

• ア実現方法や技術動向を知るための情報収集は、RFI（情報提供依頼書）の目的である。
• イ候補ベンダの能力を把握して絞り込む段階も、一般にRFIが担う役割である。
• ウ正解。提案を求めて内容を比較評価し、発注先を選定することがRFPの目的である。
• エ機密保持契約の締結は提案依頼に先立つ手続で、RFPそのものの目的ではない。

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