RFPを作成する目的として、最も適切なものはどれか。

選択肢

• ア開発を委託する場合の概算委託額をベンダに提示する。
• イ将来のシステム開発に向けて、最適な先進技術に関する情報を入手する。
• ウ内製、開発の委託、製品の購入といった調達手続を標準化する。
• エベンダに提案書の提示を求め、発注先を適切に選定する。

正解と解説

正解：エ ベンダに提案書の提示を求め、発注先を適切に選定する。

RFP（提案依頼書）は、調達側がシステムに求める要件や前提条件、提案してほしい事項をまとめてベンダに示し、提案書の提出を求めるための文書である。複数社から比較可能な提案を得ることで、発注先を公平かつ適切に選定できる。情報収集を目的とする文書はRFIであり、目的の違いを押さえておきたい。

選択肢ごとの解説

• ア委託額はベンダ側が提案で示すもので、発注側が概算を提示することが目的ではない。
• イ技術情報の収集を目的とするのはRFI（情報提供依頼書）。
• ウ調達手続の標準化は社内規程の役割で、RFP作成の目的ではない。
• エ正解。提案書の提出を求め、発注先を適切に選ぶために作成する。

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