事業継続計画（BCP）について監査を実施した結果、適切な状況と判断されるものはどれか。

選択肢

• ア従業員の緊急連絡先リストを作成し、最新版に更新している。
• イ重要書類は複製せずに1か所で集中保管している。
• ウ全ての業務について、優先順位なしに同一水準のBCPを策定している。
• エ平時にはBCPを従業員に非公開としている。

正解と解説

正解：ア 従業員の緊急連絡先リストを作成し、最新版に更新している。

BCPは、災害などで被害を受けても重要業務を継続・早期復旧させるための計画であり、実効性を保つには最新の情報に基づいて維持されていることが不可欠である。緊急連絡先リストを整備し、異動などに合わせて更新している状態は、有事に発動できる体制が保たれている証拠となる。重要書類の一極集中保管や、優先順位を付けない一律の計画、従業員への非公開は、いずれもBCPの目的に反する。

選択肢ごとの解説

• ア正しい。連絡網が最新に保たれていれば、有事に計画を発動できる。
• イ1か所に集中保管していると、その拠点が被災した時点で復旧手段を失う。
• ウ重要業務を見極めて優先順位を付けることがBCPの前提である。
• エ非公開では従業員が有事に行動できず、教育・訓練もできない。

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