事業継続計画（BCP）について監査を実施した結果，適切な状況と判断されるものはどれか。

選択肢

• ア従業員の緊急連絡先リストを作成し，最新版に更新している。
• イ重要書類は複製せずに1か所で集中保管している。
• ウ全ての業務について，優先順位なしに同一水準のBCPを策定している。
• エ平時にはBCPを従業員に非公開としている。

正解と解説

正解：ア 従業員の緊急連絡先リストを作成し，最新版に更新している。

BCPは災害などで通常の体制が失われた状況を前提とするため、関係者へ確実に連絡が取れることが出発点になる。緊急連絡先リストを整備し、異動や退職を反映して最新に保っている状態は適切である。重要書類の一極集中や、優先順位を付けない一律の計画、平時の非公開は、いずれも有事に機能しない原因となる。

選択肢ごとの解説

• ア連絡先を整備し最新に保っている状態で、これが正解。
• イ1か所に集中保管すると、その拠点が被災したときに全て失われる。
• ウ限られた資源を配分するため、業務の優先順位付けが不可欠である。
• エ非公開では従業員が有事に行動できず、訓練も行えない。

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