内部統制を考慮した職務分掌として、適切なものはどれか。

選択肢

• ア申請者自身が承認を行えないように定めた。
• イ長期不在となる上司の権限を部下に委譲した。
• ウ早番の担当者の残作業を遅番の担当者に引き継いだ。
• エ一つの作業を複数人で手分けして実施した。

正解と解説

正解：ア 申請者自身が承認を行えないように定めた。

職務分掌は、相互に牽制が働くように職務と権限を分けることで、不正や誤りを防ぐ内部統制の基本的な仕組みである。申請する人と承認する人を分け、申請者が自分の申請を承認できないようにするのは、その典型的な統制である。

選択肢ごとの解説

• ア申請と承認を別の者が行うようにしており、相互牽制が働く職務分掌の例。
• イ権限の委譲そのものであり、職務を分けて牽制する仕組みではない。
• ウ作業の引継ぎであって、職務分掌による牽制とは異なる。
• エ作業を分担しただけで、承認と実行を分ける牽制にはなっていない。

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