〔中問D:交通費精算業務の改善に関する記述〕広告代理店のA社では、申請者が経理部に回付した交通費精算伝票(以下、伝票という)を使って、顧客訪問時に発生した交通費の精算業務を行っている。〔現在の交通費精算業務の流れ〕(1)申請者は、伝票に申請者名、社員番号、経費科目、顧客番号、利用日、利用区間、金額及び合計金額を記入する。押印後、事務担当者に回付する。(2)事務担当者は、申請内容を精査し、誤りがなければ伝票を承認者に回付する。誤りがあれば、伝票を申請者に差し戻す。(3)承認者は、承認又は否認の決裁を行う。内容が適切であった場合には承認して、事務担当者に回付する。内容が適切でなければ否認して、申請者に差し戻す。(4)(2)又は(3)で差し戻された場合、申請者は伝票を修正し、再度事務担当者に回付する。(5)事務担当者は、承認者から回付された当日分の承認済み伝票を取りまとめ、伝票番号を採番し、経理部に回付する。(6)経理担当者は、事務担当者から回付されてきた承認済み伝票の支払処理を行う。〔ストラテジ〕交通費精算業務の流れを示す図を作成した。流れ図中のa〜cに入れる字句の適切な組合せはどれか。

精算業務は精査→決裁→採番→支払の順で流れる

ITパスポート2014年度 秋期97/システム戦略 / 業務プロセス

交通費精算業務の流れ図。列は申請者・事務担当者・承認者・経理担当者。申請者が「申請」→「伝票」を作成し事務担当者へ。事務担当者は「伝票」を受けて処理a(枠囲い)を行い、(網掛け部分=精査の判定分岐、非表示)を経て承認者または申請者へ分岐。承認者は「伝票」を受けて処理b(枠囲い)を行い、事務担当者へ回付。事務担当者は「伝票」を受けて処理c(枠囲い)を行い、経理担当者の「伝票」→「支払処理」へつながる。
交通費精算業務の流れ図。列は申請者・事務担当者・承認者・経理担当者。申請者が「申請」→「伝票」を作成し事務担当者へ。事務担当者は「伝票」を受けて処理a(枠囲い)を行い、(網掛け部分=精査の判定分岐、非表示)を経て承認者または申請者へ分岐。承認者は「伝票」を受けて処理b(枠囲い)を行い、事務担当者へ回付。事務担当者は「伝票」を受けて処理c(枠囲い)を行い、経理担当者の「伝票」→「支払処理」へつながる。
abc
採番決裁修正
修正決裁採番
精査決裁採番
精査採番修正

選択肢

正解と解説

正解: a:精査 b:決裁 c:採番

業務の流れをたどると、事務担当者はまず内容に誤りがないかを確かめ、問題がなければ承認者へ回す。承認者は承認か否認かの決裁を行い、事務担当者へ戻す。事務担当者は承認済みの伝票をまとめて伝票番号を付け、経理へ回付する。したがって順に精査・決裁・採番となる。

選択肢ごとの解説

出典:平成26年度 秋期 ITパスポート試験 問97(IPA)

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最終更新:2026-08-25/解説・選択肢ごとの解説は資格暗記が独自に作成しています。問題文と選択肢の出典は上記のとおりです。