グループウェアの機能を利用した事例のうち、ワークフロー管理機能を活用したものとして、最も適切なものはどれか。

選択肢

• ア営業活動に有効な提案書テンプレートの共有
• イ会議出席予定者の空き時間の確認
• ウ出張申請から交通費の精算までの承認手続の電子化
• エネットワーク上での本支店間会議の実施

正解と解説

正解：ウ 出張申請から交通費の精算までの承認手続の電子化

ワークフロー管理機能は、申請・承認・決裁といった定型的な業務手続の流れをあらかじめ定義し、電子的に回付・処理する仕組みである。紙の書類を回して押印していた手続をシステム化し、誰の段階で滞っているかも追跡できる。出張の申請から精算までの一連の承認手続を電子化する事例が、この機能の典型である。

選択肢ごとの解説

• ア文書の共有はファイル共有・文書管理機能にあたり、承認の流れを扱うものではない。
• イ空き時間の確認はスケジュール管理機能の働きである。
• ウ正しい。申請から承認・精算までの手続の流れを電子的に回付する、ワークフロー管理の典型例。
• エ遠隔地を結ぶ会議はテレビ会議・Web会議機能によるものである。

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